Transformasi Digital: Mengapa Bisnis Anda Memerlukan Aplikasi Sistem Penggajian Otomatis?

Aplikasi ERP Terbaik – Proses penggajian (payroll) manual telah lama diabaikan dalam hal transformasi digital, namun hal ini berubah sekarang. Bersama dengan aplikasi payroll adalah langkah penting untuk mempersiapkan penggajian di era digital. Namun, apa yang dimaksud dengan penggunaan sistem penggajian digital? Seperti apa payroll digital itu? Apa saja manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dengan memodernisasi payroll mereka? Apa saja potensi jebakan dalam perjalanan menuju transformasi penggajian?

Mengenai Sistem Payroll Digital

Digitalisasi mengubah cara bisnis beroperasi. Mulai dari komunikasi, manajemen rantai pasokan, hingga SDM, munculnya proses digitalisasi terlihat jelas di semua fungsi bisnis. Ini termasuk cara bisnis mengelola penggajian. Meskipun survei menunjukkan bahwa 34% pemilik bisnis masih mengandalkan spreadsheet untuk mengelola penggajian, transformasi digital secara perlahan namun pasti masuk ke dalam departemen penggajian. Teknologi baru dan proses digital merevolusi cara kerja tim penggajian.

Proses penggajian konvensional yang sering kali manual digantikan oleh perangkat lunak penggajian. Catatan penggajian kertas didigitalkan, dan proses serta sistem penggajian dialihkan ke cloud.

Apa yang Dimaksud dengan Penggajian Digital?

Penggajian digital adalah cara modern dalam pemrosesan penggajian menggunakan aplikasi, namun apa saja yang termasuk dalam digitalisasi penggajian? Berikut ini beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk memodernisasi penggajian Anda:

Penggunaan Payroll dan catatan karyawan,
Mengadopsi metode pembayaran digital,
Menggunakan alat pelacakan waktu online,
Membuat dan mendistribusikan slip gaji secara elektronik,
Membuat informasi dan catatan penggajian dapat diakses secara online,
Menggunakan perangkat lunak manajemen penggajian modern,
Mengotomatiskan proses penggajian dan aliran data,
Menerapkan fungsi layanan mandiri karyawan, dan
Menggunakan aplikasi cuti online dan sistem manajemen.

Manfaat Penggunaan Aplikasi Sistem Payroll

Bisnis yang memutuskan untuk merubah sistem penggajian mereka secara digital dengan bantuan aplikasi Payroll dapat memperoleh beberapa keuntungan dengan proses yang otomatis dan terstandarisasi serta sistem manajemen tenaga kerja yang terkoneksi.

Tidak ada lagi kekacauan spreadsheet: Pemrosesan penggajian berdasarkan spreadsheet sudah ketinggalan zaman. Penggajian digital menghilangkan kebutuhan akan spreadsheet excel dan transfer data melalui email.
Tidak ada lagi proses manual yang rawan kesalahan: Kesalahan penggajian yang sering terjadi dapat mengurangi kepercayaan karyawan dan dapat meningkatkan perputaran karyawan dalam jangka panjang. Mengefisienkan dan mengotomatiskan proses penggajian mengurangi kebutuhan akan campur tangan manusia dalam penggajian dan oleh karena itu secara signifikan menurunkan risiko kesalahan penggajian.
Peningkatan kepatuhan: Semakin sedikit kesalahan dalam penggajian pada akhirnya akan meningkatkan kepatuhan penggajian. Selain itu, jika ada lebih sedikit proses manual yang perlu dilakukan, tim penggajian memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih penting yang terkait langsung dengan kepatuhan.
Data penggajian yang tergabung dan terstandarisasi: Data penggajian adalah sumber informasi penting untuk perusahaan. Keuntungan utama dari digitalisasi penggajian adalah adanya standarisasi dan konsolidasi semua data yang terkait dengan penggajian dan prosesnya.
Meningkatkan pengalaman karyawan: Pemrosesan penggajian digital adalah enabler penting untuk meningkatkan pengalaman karyawan. Memberikan karyawan akses ke penggajian mereka dan data terkait menciptakan tingkat efisiensi digital yang lebih tinggi dan sesuai dengan standar digitalisasi yang biasa mereka gunakan dalam kehidupan pribadi mereka.
Membuka potensi strategis penggajian: Penggajian memiliki nilai strategis yang sangat besar bagi sebuah organisasi karena dapat memberikan wawasan yang terperinci mengenai tenaga kerja dan operasi bisnis dan memungkinkan pengambilan keputusan berdasarkan data.

Tingkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda dengan SistemAplikasi ERP Terbaik di Indonesia! Integrasikan semua fungsi bisnis Anda dalam satu platform yang kuat dan mudah digunakan. Dapatkan solusi lengkap untuk manajemen keuangan, inventaris, sumber daya manusia, dan banyak lagi. Gunakan aplikasi payroll untuk efisiensi manajemen dalam mengatur serta memantau kinerja guna mengevaluasi keberhasilan untuk bisnis Anda. Ayo hubungi kami sekarang dan lihat bagaimana ERP aplikasi payroll kami dapat mengubah bisnis Anda!