Aplikasi ERP Terbaik – Agar petugas keuangan dan akuntan dapat fokus pada pekerjaan rutin mereka dan meminimalkan risiko tidak mengetahui undang-undang yang relevan yang mengakibatkan kewajiban pajak tambahan, ada baiknya mempertimbangkan outsourcing layanan penggajian dari penyedia layanan eksternal, seperti halnya memanfaatkan aplikasi payroll. Mengelola perusahaan penuh dengan berbagai tugas, termasuk kepatuhan penggajian untuk karyawan. Meskipun sekilas terlihat seperti tugas yang sederhana, ini dapat menjadi proses yang kompleks dan memakan waktu seiring berjalannya waktu, terutama ketika perusahaan berkembang.
Pemikiran pertama yang mungkin muncul di benak banyak manajer bisnis adalah bahwa akuntansi penggajian adalah sesuatu yang dapat mereka lakukan sendiri atau didelegasikan kepada akuntan atau manajer keuangan mereka. Namun, ada risiko dalam pemikiran semacam ini – akuntansi penggajian bisa sangat kompleks dan memakan waktu, tidak hanya melibatkan penghitungan gaji tetapi juga kepatuhan pajak, pemrosesan data pribadi, dan sering kali banyak komunikasi dengan karyawan yang memerlukan informasi tambahan tentang penghitungan gaji mereka. Semua ini mengalihkan perhatian akuntan dari aktivitas lain yang berhubungan dengan perusahaan dan menambah beban waktu.
Selain itu, mengatur akuntansi penggajian juga mengharuskan penyedia aplikasi software payroll untuk selalu mengikuti perkembangan hukum dan peraturan yang terus berubah, yang bahkan mungkin tidak diketahui oleh akuntan biasa. Aplikasi payroll adalah praktik yang semakin umum dilakukan oleh perusahaan kecil dan besar. Ada beberapa aspek positif di balik hal ini, yang akan kita bahas lebih detail dalam artikel ini.
Menghemat Waktu
Untuk perusahaan besar, akuntansi penggajian internal dapat menjadi tugas yang padat karya. Memiliki jumlah karyawan yang besar juga berarti jumlah dokumentasi penggajian yang besar, dan bisa jadi sulit untuk mengelolanya secara akurat dan tepat waktu. Mengalihdayakan jasa akuntansi penggajian berarti tim Anda tidak perlu lagi menghabiskan waktu berjam-jam untuk memproses penggajian, melacak jam kerja karyawan, dan menghitung pajak setiap bulan. Dengan menggunakan penyedia jasa yang berpengalaman, perusahaan dapat fokus pada aktivitas penting lainnya dan tantangan bisnis yang menciptakan nilai lebih, seperti penjualan dan pemasaran.
Penghematan Biaya
Salah satu keuntungan lain dari jasa payroll adalah penghematan biaya, yang dapat diterapkan pada perusahaan dengan berbagai ukuran. Dengan mengalihdayakan layanan, Anda dapat menghemat uang untuk gaji, pajak penggajian, tunjangan lain, dan biaya overhead. Selain itu, aplikasi ini menghindari biaya pembelian dan pemeliharaan perangkat lunak dan teknologi akuntansi penggajian yang mahal.
Baca Juga: Manfaatkan Aplikasi Point of Sales dalam Manajemen Inventaris Hotel
Menemukan akuntan penggajian yang kompeten di pasar saat ini bisa sangat menantang dan mahal. Perusahaan besar seringkali membutuhkan lebih dari satu akuntan penggajian penuh waktu karena tingginya volume pekerjaan dan kebutuhan untuk memastikan penggantian saat sakit, liburan, atau pengunduran diri.
Jika, dalam kasus terakhir, penggantian tidak terjamin, perusahaan menghadapi masalah besar – mempekerjakan akuntan penggajian baru biasanya membutuhkan waktu lebih lama daripada meninggalkan akuntan penggajian sebelumnya, dan bagaimana mengaturnya sementara itu, karena pembayaran gaji tidak dapat ditunda. Ketika menggunakan penyedia layanan, perusahaan tidak menghadapi masalah ini.
Perusahaan yang lebih kecil mungkin kesulitan karena tidak memiliki cukup waktu kerja penuh waktu untuk akuntan penggajian, dan sering kali solusinya adalah memberikan tanggung jawab penggajian kepada akuntan biasa yang mungkin tidak memiliki kompetensi yang diperlukan dalam menyiapkan penggajian dan penghitungan pajak, yang mengakibatkan biaya tambahan untuk memperbaiki kesalahan di kemudian hari.
Kepatuhan dan Mitigasi Risiko
Pemrosesan penggajian dapat menjadi rumit bahkan dengan beberapa karyawan, dan menjadi lebih menantang ketika ada banyak karyawan di sebuah perusahaan. Pemroses penggajian harus selalu mengikuti perkembangan hukum dan peraturan yang terus berubah, yang dapat menjadi rumit dan membingungkan.
Tingkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda dengan SistemAplikasi ERP Terbaik di Indonesia! Integrasikan semua fungsi bisnis Anda dalam satu platform yang kuat dan mudah digunakan. Dapatkan solusi lengkap untuk manajemen keuangan, inventaris, sumber daya manusia, dan banyak lagi. Gunakan aplikasi payroll untuk efisiensi manajemen dalam mengatur serta memantau kinerja guna mengevaluasi keberhasilan untuk bisnis Anda. Ayo hubungi kami sekarang dan lihat bagaimana ERP aplikasi payroll kami dapat mengubah bisnis Anda!
