Aplikasi ERP – Apakah anda ingin mempunyai bisnis yang penjualannya meningkat dan terorganisir tanpa adanya permasalahan pengiriman? Apabila demikian, maka memanfaat yang dikenal dengan invoice. Jadi, invoice ini akan sangat penting untuk keberlangsungan perusahaan atau bisnis yang Anda jalankan. Nah, software yang digunakan untuk mengelola invoice adalah aplikasi invoicing. Sederhananya, aplikasi ini akan digunakan untuk melakukan pengelolaan terhadap daftar barang apa yang harus dibayarkan oleh pembeli. Pada umumnya, invoice berguna untuk memberikan perlindungan atas setiap transaksi jual beli yang dilakukan di bawah payung hukum.
Mengenal Apa itu Invoice
Menurut KBBI atau Kamus Besar Bahasa Indonesia, invoice atau faktur merupakan dokumen yang isinya adalah tentang daftar barang yang dikirimkan dan disertai dengan beberapa hal, seperti jumlah, catatan nama, dan biaya yang ditentukan oleh penjual dan harus dibayarkan oleh pelanggan atau customer. Dari definisi yang telah disebutkan tersebut, Apakah anda sudah paham tentang Apa itu yang namanya invoice? Apabila belum, simak terus ulasan berikut ini yang akan membahas tentang faktur atau invoice dalam keberlangsungan suatu bisnis.
Apa Fungsi Invoice Dibuat?
Sebenarnya tujuan dari dibuatnya invoice maupun aplikasi invoicing menurut definisi di atas telah dibahas secara singkat. Fungsinya yakni dipergunakan sebagai bukti penagihan terhadap pembelian jasa maupun barang yang dilakukan oleh pembeli. Untuk mengetahui lebih jauh, Berikut ini adalah beberapa fungsi yang dimiliki oleh faktur atau invoice, antara lain:
Mempertahankan Catatan Penjualan
Sebagai dokumen yang mempunyai kemampuan untuk melakukan penyimpanan catatan penjualan merupakan fungsi utama dari pembuatan faktur atau invoice. Lantas, apa saja yang nantinya akan terdapat dalam catatan invoice? Pasalnya, aplikasi yang melakukan pencatatan invoice ini akan menuliskan berbagai hal, diantaranya seperti identitas penagih, waktu transaksi terjadi, jumlah pajak, daftar layanan atau produk yang dibeli, serta identitas pembeli.
Melindungi Pelaku Usaha dengan Payung Hukum
Pada dasarnya, kegiatan transaksi akan dinyatakan berhasil pada saat customer sudah melakukan pembayaran terhadap produk yang diinginkan. Tetapi, terdapat perbedaan yang seringkali terjadi pada saat terjadinya transaksi secara online, yang mana tidak jarang pembeli bisa melakukan pembayaran tagihan apabila pengiriman barang sudah dilakukan terlebih dahulu, yang mana seringkali kita kenal yang namanya COD atau cash on delivery.
Baca Juga: Jenis-Jenis Aplikasi HRD yang Mendukung Proses Verifikasi Rekrutmen Pegawai
Apabila pelanggan melakukan penolakan untuk membayar kan barang yang sudah sampai tersebut, maka sebagai pelaku bisnis atau penjual, Anda bisa menggugat pihak konsumen. Untuk melakukan hal tersebut, tentu anda akan membutuhkan yang namanya invoice yang sudah dibuat sejak pembeli menyatakan atau membuat pesanan barang.
Mengevaluasi Bisnis
Bukan hanya bisa mempertahankan catatan penjualan maupun melindungi pelaku bisnis saja, tetapi invoice juga dapat menjadi dokumen yang dimanfaatkan untuk melakukan analisis atau evaluasi pada bisnis yang sedang dijalankan. Hal ini berarti bahwa anda sebagai pelaku usaha bisa menyimpulkan pola pembelian seperti apa yang tidak diminati ataupun yang disukai oleh konsumen. Dengan demikian, anda bisa mempersiapkan sebaik mungkin tentang strategi bisnis baru yang akan membuat pelanggan menyukai pembelian di tempat anda.
Menyimpan Arsip Keuangan dengan Baik
Fungsi dari invoice atau faktur yang selanjutnya adalah bisa dimanfaatkan sebagai referensi tambahan pada bagian Finance. Dengan cara seperti ini, dapat dipastikan bahwa penjual atau pelaku bisnis bisa melakukan pengelolaan jumlah uang yang diterima atau yang dibelanjakan dengan cara yang sangat efektif.
Tingkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda dengan SistemAplikasi ERP Terbaik di Indonesia! Integrasikan semua fungsi bisnis Anda dalam satu platform yang kuat dan mudah digunakan. Dapatkan solusi lengkap untuk manajemen keuangan, inventaris, sumber daya manusia, dan banyak lagi. Gunakan aplikasi invoicing untuk efisiensi manajemen dalam mengatur serta memantau kinerja guna mengevaluasi keberhasilan untuk bisnis Anda. Ayo hubungi kami sekarang dan lihat bagaimana ERP aplikasi invoicing kami dapat mengubah bisnis Anda!
